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Control de Documentos



Objetivo

 

Revisar y actualizar los documentos vigentes del Sistema de Gestión de Calidad a la Alta Dirección del Instituto.

 



Funciones

 

  1. Integrar y actualizar carpetas electrónicas con los archivos con la documentación del Sistema de Gestión de Calidad vigentes para el personal directivo y/o usuario de los documentos.
  2. Elaborar y actualizar la lista de control de instalación de archivos electrónicos.
  3. Consultar en el portal del Sistema de Gestión de Calidad y actualizar los cambios de la documentación con los usuarios.
  4. Verificar en las áreas el uso correcto de los documentos del Sistema de Gestión de Calidad.
  5. Capacitar al personal usuario de los documentos del Sistema de Gestión de Calidad en el requisitado de los formatos.
  6. Autorizar la impresión de documentos controlados del Sistema de Gestión de Calidad.
  7. Reportar al representante de la Dirección sobre las inconsistencias en el manejo, requisitado y uso de la documentación del Sistema de Gestión de Calidad.